Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Kielcach - Sygnaliści

Zgłaszania sygnalisty do Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Kielcach

Dane kontaktowe

Możecie Państwo przekazać zgłoszenie za pomocą:

1. dedykowanej skrzynki mailowej obsługiwanych zgłoszeń sygnalista.wif@op.pl
2. wypełnienia formularza zgłoszenia Naruszenia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Procedury i złożenie go Koordynatorowi ds. obsługi zgłoszeń – Inspektorowi Ochrony Danych Annie Rubinkiewicz.
3. osobiście u Koordynatora ds. obsługi zgłoszeń;
4. telefonicznie pod nr tel. 602779754

Prosimy o szczegółowy opis zdarzeń oraz okoliczności ich zajścia, wyłącznie dane niezbędne i istotne do przyjęcia Zgłoszenia. Równocześnie prosimy o wskazanie i dołączenie posiadanych dowodów, potwierdzających opisywaną sytuację

Warunki objęcia ochroną

Podlegają Państwo ochronie określonej w Ustawie pod warunkiem, że mieli Państwo uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że informacja taka stanowi informację o naruszeniu prawa.

Musicie Państwo mieć na uwadze, że osoba, która poniosła szkodę z powodu świadomego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nieprawdziwych informacji, ma prawo do żądania odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych od osoby, która dokonała świadomego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego.

Tryb postępowania

Informujemy, że zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

Po wysłaniu przez Państwa zgłoszenia:

1. W pierwszej kolejności następuje jego weryfikacja. Jeżeli zgłoszenie nie dotyczy dziedziny należącej do zakresu działania podmiotu, następuje ustalenie publicznego organu właściwego do podjęcia działań i niezwłoczne przekazanie zgłoszenia.

1. W sytuacji, gdy weryfikacja przebiegła poprawnie i zgłoszenie należy do zakresu działania podmiotu, możemy zgłosić się do Państwa z prośbą o dodatkowe informacje.

Do wysłania zgłoszenia możecie Państwo wykorzystać Formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 1 .

Termin przekazania informacji zwrotnej

1. W terminie do 7 dni od złożenia zgłoszenia otrzymacie Państwo potwierdzenie jego otrzymania.
2. W terminie do 3 miesięcy od przyjęcia zgłoszenia otrzymacie Państwo informację zwrotną dotyczącą zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach w terminie 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.

Zasady poufności dotyczące zgłoszeń zewnętrznych

Dostęp do informacji objętych zgłoszeniem przysługuje jedynie upoważnionym osobom podmiotu. Osoby upoważnione zapewniają ochronę poufności Państwa tożsamości oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.

Ujawnienie Państwa danych osobowych, pozwalających na ustalenie tożsamości osobom nieupoważnionym, może nastąpić jedynie za Państwa wyraźną zgodą. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie

Zasady przetwarzania danych osobowych

Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych opisane są w Klauzuli informacyjnej RODO stanowiącej załącznik nr 4.

Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem

Możliwe do podjęcia działania następcze wskazano w punkcie „Tryb postępowania”

Środki ochrony prawnej służące ochronie przed działaniami odwetowymi

Podlegacie Państwo ochronie przed działaniami odwetowymi ze strony jakiejkolwiek osoby działającej w imieniu, z polecenia lub w ramach reprezentacji podmiotu, a Państwa dane osobowe w związku z dokonanym zgłoszeniem podlegają ochronie przewidzianej w przepisach, w tym w ustawie, przy czym za naruszenie tej ochrony grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności. Podlegacie Państwo również ochronie przed próbami lub groźbami zastosowania działań odwetowych.

Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności zgodnie z art. 16 ustawy

Zgodnie z art. 16 ustawy:

1. Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić  podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.
2. W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa w punkcie a, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania.
3. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Możecie się Państwo skontaktować z Rzecznikiem Praw Obywatelskich za pośrednictwem
Biura Rzecznika Praw Obywatelskich,
Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa,
tel. centrala (+ 48) 22 55 17 700, fax (+ 48) 22 827 64 53,
e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl.